4 consejos para organizar con éxito una reunión militar
UBICACIÓN. UBICACIÓN. UBICACIÓN.
La elección de un destino puede tener un gran impacto en la asistencia. A la hora de elegir un lugar, piense en las tres C: Conveniencia, Comodidad y Cautivación. He aquí algunas preguntas que debe hacerse antes de reservar: ¿Dónde está el aeropuerto internacional más cercano? ¿Hay medios de transporte cómodos para los invitados? ¿Son acogedores los alojamientos? ¿Tendrán los huéspedes muchas opciones gastronómicas y de ocio cerca?
DIVIÉRTETE
Impulse la asistencia y los ánimos ofreciendo a los invitados una variedad de atracciones divertidas e interesantes. Un destino con actividades como playas, museos, bases militares, tiendas y restaurantes seguro que entusiasmará a los invitados a la reunión, y a sus cónyuges, a la hora de inscribirse en el evento. Y quién sabe, ¡puede que incluso prolonguen su viaje!
NO SE ARRUINE
Hay muchas formas de estirar el presupuesto. Por lo general, puede ahorrar hasta un 30% en espacio para eventos, servicios de catering y mucho más si elige propiedades y proveedores fuera de los corredores del centro de la ciudad. Busque hoteles y locales que ofrezcan aparcamiento gratuito, transporte gratuito al aeropuerto, desayuno gratuito y ofertas de paquetes. Los invitados agradecerán que se preocupe por su economía para que ellos puedan concentrarse en divertirse.
NO TIENES QUE HACERLO SOLO.
Algunas organizaciones de marketing de destinos ofrecen servicios gratuitos que pueden aliviarle la carga. Trabajando como una extensión de su equipo, se asociarán con usted y pueden ofrecerle servicios como la gestión de los detalles in situ, la reserva de hoteles, la planificación de un itinerario, la promoción de su evento e incluso la creación de paquetes de bienvenida personalizados.
Si desea más información sobre cómo planificar una reunión en Seattle Southside, visite www.SeattleSouthside.com/RFN o póngase en contacto con nosotros en Meetings@SeattleSouthside.com.
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